如何使用SQL对Excel数据进行排序及排名?

HI,大家好,我是星光。

排序是我们使用Excel处理数据经常面对的问题,Excel甚至专门对此内置了【排序】功能。今天我们就来聊一下SQL如何对查询结果进行排序操作,也就是ORDER BY 语句,其语法如下:

SELECT 字段名 FROM 表名 ORDEY BY 字段名

该语句默认对记录进行升序排序,如果需要降序排序,可以使用关键字DESC:

SELECT 字段名 FROM 表名 ORDEY BY 字段名 DESC

照例举个小例子。

如下图所示,工作表名称为销售表,A列是月份,B列是产品,C列是生产量,D列是销售量,数据纯属虚拟,如有雷同——实属雷人。

如果我们需要查询该表月份和销售量两个字段的数据,并将销售量作升序排列,代码如下:

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY 销售量

如果我们需要查询月份、生产量、销售量三个字段的数据,其中生产量优先排序,且降序排列,销售量升序排列,代码如下:

SELECT 月份,生产量,销售量FROM [销售表$]ORDER BY 生产量 DESC,销售量 ASC

也就是说,ORDER BY语句中,优先排序的字段放在前面,不同字段可以指定不同的排序规则,如果没有指定排序规则,则默认为升序(ASC)排列。

代码结果如下:

……

依然使用上一节的例子,倘若我们需要对查询结果按月份进行降序排列,可能有些朋友代码会写成如下这般:

SELECT 月份,销售量FROM [销售表$]ORDER BY 月份 DESC

但发现结果和我们想的并不一样。

月份的排列看起来完全是乱态的,既不是升序也不是降序。

上一章我们提过,SQL In Excel对简体中文排序的规则不走寻常路,既不按拼音字母排序,也不按笔画排序,而是可能和其它数据库一样,采用的Chinese_PRC针对大陆简体字UNICODE的排序规则,但和其它数据库所不同的是,我们没有修改该规则参数的权限,以达到拼音或笔划排序的目的……

不过,事实上,即便是使用Excel自带的排序功能(默认拼音字母排序),排序结果也并非是五四三二一月。

此时我们需要自定义排序规则,也就是使用SQL中的iif或者instr函数。

IF函数类似于工作表的IF函数,语法如下:

=IIF(条件表达式,真值结果,假值结果)

使用IIF自定义排序规则的SQL语句如下:

代码看不全可以左右拖动..

SELECT 月份,销售量FROM [销售表$]ORDER BY IIF(月份=五月,1,IIF(月份=四月,2,IIF(月份=三月,3,IIF(月份=二月,4,IIF(月份=一月,5)))))

代码长的吓人?

但意思其实很简单。

……如果月份等于五月,就返回1,否则如果月份等于四月,就返回2,再否则如果月份等于三月……以此类推……最后ORDER BY语句按IIF返回的结果进行升序排序……

看了这个代码,是不是瞬间找回当年嵌套N层IF函数的青葱小岁月……

再说下INSTR函数。

INSTR函数有些类似于工作表函数FIND,查找一个字符串在另一个字符串中的位置,和FIND不同的是,当找不到相关值时,结果返回0,而非错误值。

INSTR(str, substr)返回substr在str中的位置,若不存在,则返回0。

使用INSTR函数自定义排序规则的SQL语句如下:

SELECT 月份,销售量FROM [销售表$]ORDER BY INSTR(五月,四月,三月,二月,一月,月份)

查询结果如下:

INSTR函数的处理语句比起IIF函数来明显要简洁清爽的多。

——因此我们通常使用该函数处理自定义排序的问题。

……

提一个问题。如下。

如果使用SQL语句查询上述示例中,销售量前三名的月份和销售量,该怎么表述呢?

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……

不要想的太复杂,其实很简单。

在原本对销量进行降序排序的结果上,提取前三行的记录就OK。

如何提取前3行记录呢?

可以使用关键字TOP

TOP n 指定检索结果集中的第n行前的记录。

完整SQL代码如下:

SELECT TOP 3 月份,销售量FROM [销售表$]ORDER BY 销售量 DESC

查询结果如下:

除了支持返回指定数量的记录外,TOP语句还支持按百分比返回记录,这需要使用到关键字PERCENT。

比如,返回前2%条记录,语法如下▼

SELECT TOP 2 PERCENT * FROM [销售表$]

而如果需要返回销量占比20%的记录,可以搭配ORDER BY语句▼

SELECT TOP 20 PERCENT *FROM [销售表$]ORDER BY 销量

……

示例文件下载百度网盘...▼

https://pan.baidu.com/s/1zXwRzn05DnVLuGEz7KAjXw

提取码: 9qcv

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